Gestion des données — conservation, transmission, récupération

1 Où est hébergé votre DUERP

EasyRisk Pro propose trois modes de stockage selon votre organisation : le service cloud hébergé en Europe, l’application de bureau avec stockage sur le poste, ou un serveur local installé sur votre infrastructure.

Choisir le mode adapté

Quel que soit le mode retenu, votre organisation doit prévoir :

La mise à disposition des versions auxquelles chaque destinataire est habilité à accéder.
La sauvegarde et la pérennité des archives pendant la durée réglementaire.
La réversibilité afin de récupérer ou transférer les données sans ressaisie.

Le cloud facilite la collaboration et le partage. L’application de bureau et le serveur local permettent de conserver les données dans votre propre environnement ; dans ce cas, la sauvegarde, la disponibilité et la sécurité de l’infrastructure relèvent de votre organisation.

Dans tous les modes, vous pouvez exporter vos données à tout moment — voir la section 4. Les installateurs du mode local sont disponibles sur la page Téléchargements.

2 Reprendre le DUERP réalisé par un prestataire

Beaucoup d'entreprises font réaliser leur document unique par un préventeur, un IPRP ou un consultant. Le livrable arrive en Word ou en PDF, et l'année suivante, la mise à jour repart de zéro — souvent en repayant une intervention.

Avec EasyRisk Pro, votre prestataire vous transmet le document lui-même :

Votre prestataire réalise le DUERP dans son espace de travail.
Il vous le transfère en fin d'intervention : vous en devenez propriétaire.
Vous pouvez y accéder après le transfert, puis activer une offre adaptée si vous souhaitez piloter les actions ou modifier l’évaluation.
Votre prestataire garde l'accès si vous souhaitez le refaire intervenir plus tard.

Vous n'êtes plus dépendant d'une intervention pour modifier votre propre document unique.

Pour connaître la formule adaptée à votre organisation, consultez la page Tarifs.

3 Conserver vos versions pendant 40 ans

Ce que dit la loi

L'employeur doit conserver le document unique et toutes ses versions successives pendant au moins quarante ans, et les tenir à disposition des salariés, anciens salariés, du CSE, du médecin du travail, de l'inspection du travail et de la CARSAT.

Article L.4121-3-1 du Code du travail — loi du 2 août 2021, décret du 18 mars 2022.

Pourquoi quarante ans

Parce que certaines maladies professionnelles se déclarent des décennies après l'exposition. Le document unique de l'époque devient alors la pièce qui établit ce qui était connu du risque et quelle prévention était en place.

À la date de mise à jour de cette page, le portail numérique prévu par la loi n’est pas opérationnel. Vérifiez les évolutions réglementaires auprès des sources officielles ; l’employeur reste responsable de la conservation et de la mise à disposition du DUERP.

Ce que fait EasyRisk Pro

Chaque archivage fige une version. Les chiffres, effectifs et proportions d'exposition sont enregistrés tels qu'ils étaient à cette date — une version consultée dans vingt ans affichera les valeurs de son époque, pas celles du jour.
Les libellés sont figés avec elle. Une version archivée emporte les catalogues de dangers, de risques et de mesures tels qu'ils étaient à sa date. Renommer ou retirer une entrée par la suite ne réécrit pas les versions passées : ce que votre document disait en 2026 se relit en 2026, même si votre vocabulaire a changé entre-temps.
Chaque version est chaînée à la précédente. Elle porte une empreinte cryptographique calculée à la fois sur son contenu et sur celle de la version qui la précède. Retoucher une version ancienne romprait la chaîne de toutes les suivantes : la modification se voit, sans avoir à comparer les documents un à un.
L'archive de la version sortante est produite automatiquement au moment de la révision.
Elle est lisible sans notre logiciel : vous la conservez où vous voulez, y compris chez un tiers-archiveur si vous en avez un.

Ce que la preuve d'intégrité établit — et ce qu'elle n'établit pas

Le chaînage démontre la cohérence interne de votre historique : qu'aucune version n'a été réécrite après coup. C'est précisément ce qui manque à un document unique tenu sous forme de fichiers bureautiques, où rien ne distingue l'original d'une version retouchée l'an dernier.

Il ne constitue pas pour autant une date certaine opposable. Établir qu'une version existait bien à telle date relève de l'horodatage qualifié, délivré par un prestataire de confiance — ce que nous ne proposons pas. Nous préférons le dire clairement plutôt que d'entretenir la confusion.

EasyRisk Pro vous permet de produire, contrôler et exporter les archives nécessaires à votre obligation de conservation pendant au moins quarante ans. Cette obligation reste celle de l’employeur ; le service ne s’y substitue pas.

4 Récupérer vos données quand vous voulez

Vous exportez l'intégralité de votre document unique et de son historique depuis l'application, quand vous le souhaitez, sans nous le demander.

L'export contient votre analyse, ses versions successives, vos unités de travail, votre plan d'actions et l'annexe pénibilité, ainsi que les documents que vous avez générés dans leur format d'origine. Il se relit avec un navigateur et une suite bureautique.

Cette fonction ne dépend pas de notre disponibilité. Si nous cessions notre activité, vous conserveriez un document unique complet et lisible.

5 À qui appartient quoi

Votre document unique vous appartient. Nous ne revendiquons aucun droit sur son contenu et ne l'exploitons à aucune fin autre que la fourniture du service.

Les bibliothèques de risques fournies restent les nôtres. Les catalogues de dangers, de risques professionnels et de mesures livrés avec EasyRisk Pro sont concédés pour la durée de votre droit d’utilisation. Une copie en est figée dans votre document pour garantir sa reproductibilité, sans que cela vous en transfère la propriété.

Ce que vous ajoutez vous appartient et vous est restitué avec le reste.

Les conditions générales détaillent la réversibilité et la propriété des contenus.