Guide utilisateur

🦺 Module Risques Professionnels

Évaluation des Risques Professionnels (EVRP) et Document Unique (DUERP) — de l'inventaire des unités de travail jusqu'au rapport réglementaire et au PAPRIPACT.

1Vue d'ensemble du module

Le module Risques Professionnels couvre l'intégralité du processus EVRP réglementaire, de l'identification des dangers jusqu'à la production du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).

👷
Unités de travail
Périmètre et effectifs
📊
DUERP
Inventaire et cotation des risques
🗺
Cartographie
Vue visuelle par unité
📋
PAPRIPACT
Plan d'action prioritaire
📄
Rapport DUERP
Export Word réglementaire

Flux de travail

Contexte Unités de travail Métriques G×V DUERP Matrices & Cartographie PAPRIPACT Rapport
Le DUERP doit être mis à jour au moins une fois par an, après tout accident du travail ou aménagement important modifiant les conditions d'exposition. EasyRisk conserve l'historique des versions du document.

2Créer un projet EVRP

Depuis la page d'accueil, cliquez sur Nouveau projet et sélectionnez le type Risques Professionnels.

Type de projetModules inclus
Risques ProfessionnelsEVRP, DUERP, Cartographie, PAPRIPACT, Rapport
Multi-modulesEVRP + Risques Industriels dans un seul projet (ex : site ICPE avec personnel)
Un projet par établissement est recommandé. Pour un groupe multi-sites, créez un projet distinct par site afin de conserver des DUERP indépendants.

3Contexte de l'évaluation

La page Contexte cadre l'évaluation : identité de l'établissement, responsables réglementaires, périmètre, équipe et documents associés. Ces informations alimentent la page de garde et la méthodologie du rapport final.

OngletContenu
GénéralRaison sociale, SIRET, code NAF, secteur, effectif, référence et version du DUERP, dates de révision
ResponsablesEmployeur signataire, responsable de l'étude, référent prévention/IPRP, médecin du travail, représentants CSE
Périmètre & ObjectifsObjectifs de l'évaluation, périmètre fonctionnel, exclusions, réglementations applicables (Code du travail Art. R4121-1, INRS ED840…)
Équipe / Sessions / DocumentsParticipants, réunions ou visites terrain avec présence, documents de référence
RevalidationsHistorique des révisions du document, avec motif
L'article R4121-2 du Code du travail impose la révision du DUERP lors de toute décision d'aménagement important, tout accident du travail grave, toute information nouvelle sur les risques, et au minimum annuellement pour les entreprises de 11 salariés et plus.
Un sélecteur de modèles (🔒 prédéfinis ou personnalisés) permet d'appliquer une configuration de contexte type, et de sauvegarder la vôtre comme modèle réutilisable.

4Cadrage IA

Le Cadrage IA accélère la construction du DUERP à partir d'une observation terrain : collez une fiche semi-structurée décrivant l'établissement, ses unités de travail et les risques observés — l'IA en extrait automatiquement les données pour pré-remplir Unités de travail et DUERP.

Quatre exemples de fiches types sont proposés (BTP, Industrie, Tertiaire, PME/Profession libérale) pour découvrir le format attendu. Des photos de terrain peuvent être jointes en complément.

Résultats proposés

BlocContenu généré
Unités de travailNom, description, machines, matières, activités
Lignes DUERPFamille de risque, danger, situation, événement redouté, cotations V×G, mesures existantes et à prévoir

D'autres étapes IA sont disponibles plus loin dans le flux : génération du plan PAPRIPACT depuis le DUERP validé, et synthèse narrative pour le rapport.

Vérifiez systématiquement les cotations V×G proposées par l'IA : elles reflètent l'interprétation du texte fourni, pas une observation directe.

5Unités de travail

Une unité de travail (UT) regroupe des salariés exposés aux mêmes risques : poste, atelier, service ou activité homogène. Chaque UT se décrit selon la grille Machines → Matières → Main d'œuvre → Activités.

Unités de travail
Page Unités de travail — liste des UT avec effectifs et responsables

Créer une unité de travail

  1. Cliquez sur + Nouvelle UT et nommez l'unité (ex. Atelier soudure, Bureau administratif)
  2. Décrivez les activités et conditions de travail
  3. Complétez les 4 sous-onglets : ⚙️ Machines, 🧪 Matières, 👷 Main d'œuvre, 📋 Activités — via les chips de la bibliothèque UT ou en saisie libre

La Vue synthèse affiche les 4 catégories côte à côte pour chaque UT, utile avant de passer à l'analyse des risques (DUERP).

Découpez finement les unités exposées à des risques spécifiques (travail en hauteur, produits chimiques, bruit…). Regroupez les activités de bureau à risques homogènes dans une seule UT.

6Métriques — grilles G×V

La page Métriques définit les échelles de cotation (Gravité, Vraisemblance) et la matrice de criticité utilisées dans le DUERP, les Matrices et la Cartographie.

Métriques EVRP
Métriques — échelles G×V et matrice de criticité
OngletDescription
🔴 Gravité (G)Niveaux numérotés (libellé, couleur, description du dommage : premiers soins / arrêt de travail / incapacité permanente / décès)
🔵 Vraisemblance (V)Niveaux de fréquence d'exposition (ex. Très improbable → Très probable)
🟡 Matrice de risqueCroisement V × G, niveau de risque par cellule (bouton ⚡ Auto-calculer), légende éditable (Acceptable / À surveiller / À réduire / Inacceptable)
Modifier le nombre de niveaux G ou V après avoir déjà saisi des lignes DUERP peut désaligner certaines cotations existantes. Vérifiez la page Matrices après toute modification des échelles.

7DUERP — Analyse des risques

Le DUERP inventorie l'ensemble des risques identifiés par unité de travail, avec leur cotation et les mesures existantes — c'est le cœur du Document Unique.

DUERP
DUERP — tableau de risques par unité de travail avec cotation G×V

Structure d'une ligne de risque

ChampDescription
Unité de travail / Famille de risqueUT concernée et catégorie réglementaire (chutes, chimique, TMS, incendie, RPS, manutentions…)
Situation dangereuseDescription précise de la situation exposant le salarié
Événement redouté (optionnel)Événement qui matérialiserait le dommage
Dommage potentielNature de la blessure ou de l'atteinte à la santé
Mesures existantesProtections et prévention déjà en place
V / G / CriticitéCotation réelle après mesures existantes — C = V × G calculée automatiquement
Mesures à mettre en place / Cotation prévueActions envisagées et V'/G' après application — repris dans le PAPRIPACT
Utilisez la bibliothèque de risques (📚) pour importer des situations dangereuses types par secteur d'activité et gagner du temps de saisie.
Le bouton ✦ Générer depuis UT propose des lignes DUERP (famille, danger, situation, cotation V/G) à partir d'une unité de travail sélectionnée, à valider avant import.

8Matrices de risques

Deux matrices Vraisemblance × Gravité positionnent l'ensemble des risques, correspondant aux deux temps de la cotation : après mesures existantes (cotation réelle) et après mesures prévues au PAPRIPACT (cotation prévue).

Matrices de risques
Matrices de risques — vue globale et par unité avec comptage par cellule
Vous pouvez glisser-déposer une pastille d'une cellule à une autre pour modifier directement la cotation V/G d'une ligne, sans repasser par le tableau DUERP.
Comparez les deux matrices pour vérifier que les mesures prévues font progresser les risques vers des niveaux acceptables. Un risque qui reste au même niveau dans les deux matrices signale une mesure insuffisante ou non encore cotée en prévu.

9Cartographie

La cartographie offre une vue tableau de bord synthétique avec plusieurs angles d'analyse pour identifier rapidement les unités de travail et familles de risques prioritaires.

Cartographie EVRP
Cartographie — niveau de risque moyen et distribution par unité de travail
VueContenu
🟥 MatriceMatrice de chaleur V × G, pastilles cliquables, panneau de détail
⭕ BullesComparaison visuelle de la répartition des risques
📊 ParetoClassement décroissant — familles ou UT concentrant le plus de risques critiques
🏭 Par UTVue consolidée risque par risque, regroupée par unité de travail
Utilisez la vue Pareto en fin d'évaluation pour prioriser les actions du PAPRIPACT sur les familles ou unités qui concentrent le plus de criticité — la logique du 80/20 appliquée à la prévention.

10PAPRIPACT — Plan d'action

Le PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d'Amélioration des Conditions de Travail) liste les actions de prévention planifiées à partir du DUERP.

Obligation réglementaire issue du décret n° 2022-395 du 18 mars 2022 (Code du travail, art. L.4121-3-1 et R.4121-1-A), pour les entreprises de 50 salariés et plus — mesure, conditions d'exécution, coût, calendrier et responsables, présenté chaque année au CSE. Les entreprises de moins de 50 salariés consignent les mesures directement dans le DUERP, sans document séparé.
PAPRIPACT
PAPRIPACT — plan d'action avec priorités, responsables et avancement

Structure d'une action

ChampDescription
UT / Famille / SituationRisque DUERP à l'origine de l'action
Action / Modalités / Effet attenduMesure de prévention, sa mise en œuvre et son résultat recherché
État / ÉchéancesÀ planifier / En cours / Réalisée — date prévisionnelle et réelle
Responsable / CoûtPersonne en charge, budget estimé et réel
Indicateur / Objectif atteintSuivi de l'efficacité de l'action

Onglets complémentaires : Graphiques, Progrès des actions, Évolution des risques, Gantt (planning visuel), Application, Registre MCO.

Le bouton 🔄 Synchroniser importe/actualise les actions depuis les mesures « à mettre en place » du DUERP. Le bouton ✦ IA complète automatiquement responsable, effet attendu, modalités et date sur les actions non renseignées.

11Générer le rapport DUERP

Le rapport DUERP est le document réglementaire à tenir à disposition de l'inspection du travail et des représentants du personnel.

Rapport DUERP
Rapport DUERP — aperçu et options de sections à inclure
Partage EVRP
Partage de projet — collaboration multi-utilisateurs

Générer le rapport Word

  1. Ouvrez la page Rapport depuis le menu de navigation
  2. Personnalisez les sections dans l'onglet Éditeur (Markdown, variables {token})
  3. Cliquez sur ⬇ Télécharger le rapport Word
  4. Optionnel : 📊 Télécharger l'export Excel (feuilles DUERP + PAPRIPACT)

Synthèse IA et archivage

La carte ✦ Synthèse IA génère une synthèse narrative des risques prioritaires, insérable directement dans la section Introduction du rapport.

Le décret n° 2021-1658 impose la conservation du DUERP et de ses versions successives pendant 40 ans. Le bouton 🗃️ Archiver ce DUERP crée un snapshot daté, consultable depuis l'historique DUERP.

12Partage et diffusion réglementaire

La page Partage génère des liens de consultation en lecture seule du DUERP, sans nécessiter la création d'un compte pour chaque destinataire — distinct de la collaboration temps réel sur le projet.

Le décret n° 2022-395 du 18 mars 2022 impose la mise à disposition du DUERP aux travailleurs, au CSE/CSSCT, au médecin du travail/SPST et à l'inspection du travail sur demande.

Générer un lien

  1. Choisissez une durée de validité (ex. 1 an pour l'affichage interne, 3 mois pour une inspection ponctuelle)
  2. Sélectionnez le contenu du lien (mesures à mettre en place, calendrier de mise en place)
  3. Cochez éventuellement l'autorisation de téléchargement Word
  4. Cliquez sur Générer le lien — copiez-le pour le transmettre
Un lien donne accès à un instantané du DUERP à sa date de création — après une mise à jour, générez un nouveau lien, l'ancien n'est pas synchronisé automatiquement.
Générez un lien dédié par destinataire plutôt qu'un lien unique partagé à tous — cela facilite la révocation ciblée si nécessaire.